Présences et rôles

Présent.e.s: Laure, Michel, Noémie, Heidi, Zoé, Célestin, Dod, Lucie, Manon et Simon

Excusé.e.s: pas d’excusé.exs

Rôles tournants: scribe simon, facilitation Lucie

Gestion par tensions

Toilettes (Lucie, 5/5)

Tension: la lunette des WC a parfois de l’urine dessus.

Besoin: que toutes les personnes s’assied pour uriner, que ce soit à Paix 23 ou à la maisonnette du Mycélium.

A. Partie structurelle

Questionnement sur GT Cellule et TICs (Yvan et Lucie, rôle communication externe, 10-15′, 5/5)

Contexte: la page d’accueil du Wikicélium et les menus du Wiki parlent du GT Cellule et des TICs: qu’est-ce qu’on en fait? Est-ce qu’on enlève tout? Est-ce qu’on garde quelque part en archives?

Décision: on garde en archive.

Missions:

• Lucie et Yvan mettent en archives.
  • 10.03.25: page d’accueil wiki mise à jour.

Remplacement Lucie (Lucie 5/5)

Contexte: Lucie absente du 11.04 à minimum début août. Certains rôles n’ont pas besoin d’être remplacés et d’autres oui.

• Organisation d’événements: sauf pour Loukoums (géré par Heidi), les autres événements s’auto-organisent. Proposition: les propositions externes (si contact par mail: Manon relaie au groupe Telegram ou en réunion) ou internes d’événements sont gérées individuellement par les membres qui veulent les énergiser. Si pas de motivation: pas d’événement.
• Inclusivité: en pause, avec néanmoins une sensibilité de touxtes pour les designs et lorsque des personnes en situation de handicap viennent (permanences, chantiers, etc.). Si organisation d’un nouvel événement: préciser sur le site Internet comment est l’accessibilité (si elle n’est pas complète).
  • Décision: Noémie reprend le rôle.
• Maisonnette: je pense que cela demandera peu (lien avec Laure, intervention si un problème arrive, maintenir un ordre la maisonnette, permettre accès aux clés et au boitier technique si besoin par d’autres associations), mais besoin d’une personne me remplaçant:
  • Remplacement maisonnette: Célestin et Michel
  • Remplacement Four à pizza: Heidi
    • Laure Houlmann avertie par mail le 10.03 par Lucie
• AG: pas besoin
• Communication externe:
  • Célestin et Yvan: ok.
• Communication interne:
  • Yvan? (demande de validation le 10.03 par Lucie)
  • Une personne qui a plus d’expérience dans les jardins pour répondre aux besoins d’Yvan: Célestin et Manon
  • Michel pour retour sur les événements (redemandé et préparé par Lucie le 10.03)
  • Touxtes pour les photos? Cf. Cloudcélium et attention à comment on note leur nom pour savoir de quand elles dates…
    • Message Telegram envoyé sur le groupe pour expliquer comment faire
• GPD et lien au Réseau Mycélium
  • Manon

Tour des pôles

1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)

Saule (Simon)

Contexte: Dieter a plein de saules dans son jardin, à donner pour planter.

Décision: malheureusement, ce n’est pas le bon moment actuellement aux Jardins.

Prochaine séance Design (Noémie, 5/5)

Jeudi 20 mars 16h30-18h aux jardins (sinon chez Heidi).

Étang biotope (Gouille) (Noémie, 4/5)

Noémie a besoin de remettre le co-pilotage (autre co-pilote : MIchel) de l’étang biotope et il y a des mélanges dans la communication avec Éliane entre l’étang biotope et le grand étang.

Mission:

• Noémie regarde avec Florian s’il peut reprendre ce rôle et regarder avec Éliane.

Graines (Noémie, 5/5)

Besoin d’information: est-ce que du travail aux jardins est prévu avant avril? Pour savoir quand elle apporte graines, etc.

Décision: besoin des graines, bulbes, classeurs et premiers plantons pour le 7 avril.

Missions:

• Noémie et Dod amènent aux jardins dans l’ordre où il y a besoin.

Plantation arbres (Noémie, 5/5)

Contexte: besoin de connaître quelles énergies pour cet automne pour la plantation d’arbres. Pour la bordure extérieur il y aura beaucoup d’arbres à planter…

Discussion: si gros appels à beaucoup de personnes à la fois, il ne faut pas oublier que cela demande beaucoup d’organisation. Manque aussi d’outils.

Noémie a noté l’énergie de chacun.e.

Limaces (Dod, groupe ramassage de limaces et arrosage, 5/5)

Contexte: il y a un groupe ramassage de limaces et arrosage. Dod a proposé de tout faire seul (4j/sem) avec Heidi (1j/sem en fin de semaine). Cf message de Dod sur Telegram.

Décision: Dod et Heidi gèrent cela avec défraiement. Payé en avance pour Dod. On garde 500.- CHF en réserve pour les personnes qui remplacent ou font un surplus.

Missions:

• Dod répond à Daniel qu’il y a assez de monde.

3. Survivre le Jardin

Communication externe

Espace F (Laure Houlmann, rôle dans l’association Espace F, 5′, 5/5)

Contexte: en lien avec la prévention violences sexuelles et sexiste, dans le canton Neuchâtel. Une association se crée et iels cherchent des partenaires. Iels voudraient organiser des ateliers sur les jardins (le lieu). Iels sont ouverts à toutes autres participations des jardins. Une réunion aura lieu le 14 mars. Les personnes intéressées peuvent demander plus d’information à Laure Houlmann (demander à Manon pour le contact).

Besoin: mise à disposition du lieu pour des ateliers.

Décisions: les jardins proposent d’ouvrir les permanences aux personnes intéressées par le biais de leur association. Plusieurs membres présents seraient intéressés à en faire d’avantage

Communication programme 2025 (Lucie, rôle comm. ext., 5′, 5/5)

Contexte: la communication a avancé. Événements postés sur le site Internet et en partie publiés sur FB.

Besoins:

• Infolettre: des info à y mettre en plus des événements 2025 et du problème de boîte mail?
  • Décision: Noémie demande liée à la demande de fonds.
• Flyers:
  • @Noémie: des nouvelles pour les dates de plantation d’arbres (communication avec Edgar)? On ne met rien…
  • @Touxtes: où je mets les flyers pour que vous m’aidiez à les distribuer? Maisonnette?
    • Décision: maisonnette
• Affiches: est-ce qu’on fait quelques affiches, genre « Jardins du Mycélium, le programme annuel est arrivé. Chantiers participatifs, permanences jardinage et plein d’autres événements. Visitez notre site Internet »?
  • Décision: validé pour 20, dans des lieux autorisés et stratégiques.
• Communiqués de presse: quasiment sans réponse l’année passée. Proposition: on garde nos opportunités avec la presse pour le Jardin-Forêt Urbain.
  • Décision: validé

Missions:

• Lucie: terminer la communication (publications FB, impression flyers, infolettre, évtl affiches et comm de presse).

Panneaux (Lucie et Yvan, rôles comm. ext., 5′, 4/5)

Information: iels se sont retrouvé pour réfléchir aux panneaux. Idée d’un perso qui revient sur les panneaux. Idée de faire les grands panneaux avec plein de texte par impression à la Boîte à outils (1 essai puis imprimer progressivement pour voir ce que cela donne) et les petits avec peu de texte sur les petits carrés noirs métaliques de la circulaire (ex: panneau directionnel, plants, zones mandalas, etc.). Panneaux des plantes renvoient à la page Wikipédia correspondante (pour ne pas refaire du travail à double). On reste bien dans le budget. Une objection?

Décision: pas d’objection

Budget

Budget 2025 (Noémie, 5/5)

Contexte: Noémie nous a transmis le permis interne 2025. Il y aura aussi des demandes de fonds pour cette année, ainsi que des demandes aux particuliers. À l’heure actuelle, on est un peu short…

Besoin: est-ce qu’on veut avoir une réserve de 6’000 CHF pour l’année prochaine ou est-ce qu’on peut l’affecter pour cette année 2025 (en sachant qu’il y a des demandes de fonds qui vont être faites cette année).

Rappel: il faut demander au groupe quand on a un achat au-dessus de 200.- CHF.

Décision: on regarde au fur et à mesure ce qu’on peut dépenser.

Maisonnette

Four à pizza (Lucie, rôle maisonnette, à touxtes, 5′, 5/5 pendant que Laure est présente?)

Information / contexte:

Mail de Laure Houmann:

Le four à pizza est encore en cours de traitement à l’urbanisme. Nous aurons une réponse définitive d’ici mi-mars/fin mars. Il est peut-être plus prudent d’attendre la réponse définitive avant d’entamer des démarches auprès de la voirie pour le déplacement.

En relisant le PV de notre séance du 25 septembre 2024, concernant le point du four, il est expliqué que dans un premier temps, pour la première année, il est préférable à ce que vous fassiez une utilisation du four qu’entre vous, c’est-à-dire l’association. Après une année, nous vous demandons de nous contacter afin de faire le point sur ce qui marche, ce qui ne marche pas et comment vous voyez la suite auprès de la population. Dans le PV, il y avait aussi l’idée d’organiser une fête au printemps (2026) pour le voisinage, afin d’expliquer le concept du four. Il est également mention d’une pancarte explicative (2026)

Est-ce que cela vous convient ainsi ?

• Avril 2025 – déplacement du four à pizza par la voirie + voir diverses choses à faire avant le déplacement dans le PV (dès que nous recevrons le feu vert de l’urbanisme, nous vous tiendrons informé et vous pourrez prendre contact avec Edgar ou Bekir pour le déménagement)
• Saison 2025 – utilisation uniquement par l’Association du Mycélium – voir comment cela se passe
• Hiver 2025 – point de situation entre le Mycélium et le SBL sur l’utilisation 2025 et proposition du Mycélium sur la future utilisation

Merci pour ton retour et tout bon week-end, Laure

Besoins: est-ce que cela est ok pour nous? Est-ce que qqn.e est dispo si Lucie ne l’est plus pour coordonner cela?

Décisions: Le groupe valide ce qui est dit dans le mail Heidi reprendra la coordination du four pendant l’absence de Lucie

Missions:

• Lucie redonne des nouvelles à Laure

4. Accueillir le Jardin

Accueil de groupes

Accueil du groupe Climate Express (Manon, 5 minutes)

Noémie et Dod vont voir s’ils peuvent les accueillir chez elleux et leur feront visiter les jardins.

Accueil d’ESPACE (Manon)

Contexte: ils veulent venir visiter les Jardins. Un horaire est sur la permanence du lundi.

Dates proposées pour la visite du Jardin Mycélium :

• Lundi 16, 23 ou 30 juin de 09h à 11h avec Mme Al Masri
• Vendredi 13, 20 ou 27 juin de 14h à 16h avec moi

Décision: ce sera le 16 juin à la permanence du lundi matin et aussi le 20 juin avec Manon. Si d’autres sont motivés à y être, bienvenue.

Appel à projet Jeunesse et climat (Manon et Lucie, rôle facilitation, à touxtes, 5′, 5/5)

Contexte: il y a un appel à projet (Noémie, Lucie et Manon ont les documents d’information), lié au plan climat neuchâtelois, pour sensibiliser et engager les jeunes par rapport à la transition écologique et sociale. Délai: 30 avril. NB: possible aussi en 2026 et 2027 (pour 1 an, 2 ou 3).

Besoin: est-ce qu’on veut faire quelque chose aux jardins lié à cela. Si oui, qui gère cet appel à projet? Est-ce qu’il y a des idées? Est-ce qu’on peut faire coller à la plantation d’arbres?

Discussion: Heidi a l’idée de créer des animaux géants sur le terrain, en plantes/branches/etc.

Décision: on répond à l’appel à projets sur la plantation d’arbre et landart, en même temps.

Missions:

• Heidi et Noémie se coordonnent pour répondre à l’appel à projet.

Organisation d’événements

Festival du film vert Muzoo (Célestin via rôle Muzoo à touxtes,5/5, 5′)

Contexte: le 5 avril à 15h, pour le Festival du Film Vert, il y a les organisateurices du comité. Sarah du Muzoo demande si on viendrait présenter les jardins après le film (sur la biodiversité), pour présenter les jardins.

Missions:

• Heidi voit avec Silke et Florian si motivé.exs à faire ensemble et elle redit rapidement à Célestin (d’ici la fin de la semaine dans l’idéal).

Loukoums, collectif de contes (Lucie, via rôle organisation d’événements, à touxtes, 5′, 5/5)

Contexte: l’association Lokooms aimerait proposer des contes, sur le thème Femme, aux Jardins (ou maisonnette en cas de mauvais temps), le 20.06.25, public cible: plutôt adultes car en fin de journée après le travail, suivi d’une collation, à prix libre.

Besoin: Lucie ne sera pas là pour coordonner cela et être sur place le jour J. Est-ce que qu’un autre membre serait motivé pour cela? Super soirée contes en perspective…

Missions:

• Heidi réfléchit si elle s’engage et redit à Lucie.

Appel à projet Capital Culturelle (Lucie, via info de Manon et Célestin, à touxtes, 5′, ?/5)

Il y a un appel à projet de Capital Culturel.

Besoin: est-ce qu’on veut faire quelque chose aux jardins lié à cela. Si oui, qui gère cet appel à projet?

Missions:

• Lucie se renseigne sur les délais.
• Touxtes: réfléchir à des idées pour la prochaine séance.

Prochain chantier participatif

Chantier du 30.03.25 (Lucie, à touxtes, 2′)

Décision: on fait des pizzas et le groupe design définit les tâches lors de la séance design.

Missions:

• Lucie amène pâte, mozza et sauce tomate
• Heidi amène la pâte sans-gluten