Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Heidi, Florian, Carles-Yves et Lucie

Excusé.e.s: Noémie, Dod, Célestin et Zoé

Rôles tournants: Manon Facilitation et Lucie scribe

A. Partie structurelle

Absence Lucie (suite du point à la dernière séance) (Lucie, de tous ses rôles, 5/5)

Proposition: je veux me déconnecter du natel, donc je quitte le groupe Telegram, pour y revenir à mon retour. Si vous avez besoin d’une information que seule moi peut fournir et qui ne peut pas attendre mon retour, n’hésitez pas à me contacter. Si cela peut être réglé par une autre personne, merci de me laisser en vacances 😉

Décision: accepté

Tour des pôles

1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)

Fixer une séance Design prochainement (Noémie, 5/5)

Décision: Sondage avec les possibilités des membres présent.exs.

 

3. Survivre le Jardin

Secrétariat

Demandes de fonds et rapports d’activités

Gestion des mails

Relations publiques (SBL, EV, etc.)

Communication externe

Panneau d’information des Jardins (Manon, à rôle externe, 5/5, 5′)

Contexte: sur le panneau devant la cabane à outils, on ne voit plus ce qui est écrit et il y a des horaires de permanences.

Lucie complète: Yvan se penche sur un panneau d’accueil.

Manon: afficher en tout cas les horaires de permanence, avec le flyer (plastifié?).

Décision: plastifier le flyer en A4, changer l’heure des permanences.

Missions:

• Lucie envoie le fichier à Heidi qui imprime en A4 et Lucie plastifie. Éventuellement QR des jardins.
• Lucie corrige l’info des permanences sur le panneau des jardins.

Communication interne

Tri dossier Cloudcélium (Yvan et Lucie, rôles communication interne, 5′, 3/5)

Contexte: il y a du tri à faire…

Propositions:

• Un dossier poubelle, comme cela si Yvan veut jeter des documents, il les mets dedans et les personnes avec plus de durée dans l’associations vérifient si c’est ok de jeter (et le jete directement si ok).
• Organiser les dossiers par thématique (vivre le jardin, survivre, etc.) et par rôles? + un dossier charte graphique et graphisme
• Se planifier une journée de tri pour cela?

Décision: ok de refaire l’organigramme général, mais les dossiers liés aux rôles, c’est le rôle lui-même qui le trie.

Maisonnette

Date rencontre services et associations pour maisonnette (Lucie, rôle pilote maisonnette, à touxtes, 5/5, 2′)

Contexte: une date va être fixée pour la rencontre annuelle (septembre ou octobre). Est-ce que quelqu’un.ex aimerait y participer?

Décision: Carles-Yves et peut-être Michel.

4. Accueillir le Jardin

Organisation d’événements

Arbre à contes (Lucie, rôle organisation d’événements, à touxtes, 2′, 5/5)

Contexte: une autre association de contes organise des arbres à contes: des contes sont préparés, enregistrés et reliés à un panneau sous un arbre. Il y aurait possibilité de faire cela aux Jardins, mais… il faut 300.-CHF. Intérêt: cela ferait venir du monde aux Jardins, donc nous connaître plus.

Proposition: relayer à la ville ou au service de la jeunesse pour savoir s’ils peuvent financer ces 300.- CHF? Ou autre idée?

Décision: bonne idée, si gratuit ou moins cher, ce serait possible pour nous.

Missions:

• Lucie répond
• Manon fait la suite si une réponse mail arrive.

Capital Culturel – appel à projets (Lucie et Heidi, à touxtes, information, 2′)

Information: vu que nous étions deux prête à énergiser cela et que c’est un gros gros travail, nous avons décidé de nous retirer. Nous avons tout de même transmis que nous pourrions être intéressé.exs pour des projets plus petits.

Discussion: quand leur programme sera plus clair, cela vaudra la peine de les relancer à ce propos (un peu d’info sur les Jardins au QG, une oeuvre à l’extérieure aux Jardins, etc.). Énergiser le lieu des Jardins. Des moments off aux Jardins?

Décision: on reste aux aguets des possibilités.

Spectacle Axel (Lucie, rôle organisation d’événements, à touxtes, 2′, 2/5)

Contexte: Axel aimerait faire son spectacle aux jardins.

Besoin: une personne motivée pour organiser sa venue OU on le laisse gérer seul (avec quand même une personne référente pour répondre à ses questions ET support communication externe) puisqu’il connaît les Jardins?

Décision: est-ce qu’il est ok de ne pas être méga soutenu dans l’accueil du lieu (autonomie), Michel (et peut-être Célestin) dispo pour répondre aux questions, Célestin pour la communication.

Missions:

• Lucie informe Axel.

Prochain chantier participatif

Pizzas

Informations de Lucie: la recette de la pâte à pizza: croque menu (lait remplacé par de l’eau). Quantités: 3x la recette. Mozzarella: environ 1kg-1,2kg. Sauce tomate: minimum 1kg. Quantités à adapter selon l’évaluation de combien il devrait y avoir du monde au chantier… Ici les quantités ont été plutôt bien pour le chantier de mars (18 personnes, il y avait quelques pizzas en reste et de la pâte sans gluten pour 3 personnes).

Déchetterie (Lucie, à touxtes, 5/5, 5′)

Contexte: on a fait beaucoup de tri au dernier chantier et il y aurait besoin de faire un trajet déchetterie (assez rapidement pour ne pas avoir de plainte des jardins).

Besoin: qui pourrait faire cette tâche?

Proposition liée: un grand objet fichu = directement dans le bac CFF près de la cabane à outils (bac à côté des planches) et on la vide quand elle commence à se remplir. Un petit objet fichu = directement dans la poubelle dans la cabane à outils. On la change et on la débarrasse quand elle est pleine.

Décisions:

• Heidi passera à la déchetterie avec Carles-Yves et une mobility
• Proposition validée.

Points des participant.e.s divers

Retour sur Espace F (Heidi)

Contexte: Espace F sera un espace pour les femmes (prévention de la violence, de la pauvreté, etc.). Heidi était aux prochaines rencontres. Est-ce qu’elle continue à y aller pour représenter le Mycélium, est-ce qu’elle y va à titre personnel, etc.?

Décision: elle peut continuer à y aller au nom des Jardins, si elle en a envie. Si une fois une autre femme veut la remplacer, c’est aussi possible.

Maison de ses parents (Carl-Yves)

Contexte: il vit dans la maison de ses parents et le 1er étage est libre (3 pièces, une salle de bain, chauffé, etc.). Ne pas hésiter à en parler pour une retraite, dépanner une personne à la rue, etc.