Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
Rôles tournants:
Gestion et prendre soin du groupe
- Météo intérieure
- Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
- Compléter l’OJ
- Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion par tensions
Séance
A. Partie structurelle
- Remise de certains rôles de Lucie (à adapter après redéfinition des Jardins)
Rappel des rôles actuels de Lucie:
-
- Organisation d’événements (pilote)
- Cours/formations
- Inclusivité
- Maisonnette (pilote)
- Relations publiques (pour le lien avec le SBL pour la maisonnette)
- Organisation AG (co-pilote)
- Communication externe (co-pilote)
- Communication interne (dont photos et retours sur les événements)
- Rôle GPD et lien au réseau Mycélium (co-pilote).
- Co-présidence de l’association
- Rôle mémoire (pas officiel, mais effectif)
Décisions sur les rôles à remettre:
- Contrat Noémie (si pas déjà défini à la séance structurelle)
Besoin: décider comment cela se passe pour la suite.
B. Partie organisationnelle
Tour des pôles
1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)
Fauche d’automne(Lucie, en tant que membre, à touxtes, 5/5, 15′) (si pas résolu par ma question Telegram).
2. Forêt comestible
3. Survivre le Jardin
Secrétariat
Demandes de fonds et rapports d’activités
Gestion des mails
Relations publiques (SBL, EV, etc.)
Communication externe
Communication interne
Comptabilité
Gestion des membres
Budget
Maisonnette
Gouvernance partagée distribuée et liens au Résea
Organisation de l’AG
- Fixer une date pour l’AG pendant qu’on est beaucoup (Lucie, co-pilote AG, 2′)
Besoin: fixer la date
. Accueillir le Jardin
Cours, formations
Voisinage
Inclusivité
Accueil de groupes
Organisation d’événement
Prochain chantier participatif
- Chantier du 28 septembre (Lucie, membre, à touxtes, 10′)
Contexte: c’est le dernier « chantier participatif » de l’année!
Besoin: définir l’organisation du chantier, dont:
-
- Présent.exs (noter horaires):
- Absent.exs:
- Repas: pizza ou dîner canadien?
- Tâches à faire
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l’urgence de 1-5 (5=très urgent)
Météo de clôture
Rappel des prochaines réunions