Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants:

Gestion et prendre soin du groupe

• Météo intérieure
• Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
• Compléter l’OJ
• Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion par tensions

A. Partie structurelle

 

Tour des pôles

1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)

 

 

3. Survivre le Jardin

Secrétariat

Demandes de fonds et rapports d’activités

Gestion des mails

Manon, 5 minutes, urgent: 

Nous avons recu le mail ci dessous. Est-ce que le groupe du lundi est prêt à accueillir du monde pour des visites?  Pour le moment, puisque nous n’avons pas d’autres temps de permanences fixes, je pensais les renvoyer vers cela. Ou est-ce que qqn.e est motivé.e à accueillir ce groupe?

Bonjour,
 Nous sommes en train de planifier notre programme de sorties 2026 pour les patients de la ligue pulmonaire neuchâteloise. Nous recherchons des activités adaptées aux personnes âgées voire à mobilité réduite et respectant le budget de notre association. 

Avez-vous une visite ou une activité qui pourrait être proposée pour un groupe d’une trentaine de personnes et si oui, à quel tarif ? Nous avons l’habitude de proposer nos sorties le jeudi après-midi. 
 En vous remerciant d’avance pour le temps accordé, nous vous adressons nos meilleures salutations.

Relations publiques (SBL, EV, etc.)

Communication externe

Communication interne

Comptabilité

Gestion des membres

Budget

Maisonnette

Divers concernant la maisonnette – séance annuelle, poêle, filet à oiseaux et four à pizza (Lucie, rôle pilote maisonnette, à touxtes, 5′, 4/5)

Contexte:

• La séance annuelle s’est passée le 30.09.2025. Vous pouvez lire le PV sur le wiki.
• Grâce à cette séance, certaines démarches ont repris: questionnement sur le poêle (en cours par Laure), relance pour le filet à oiseaux (en cours par le SBL). PS: j’ai proposé des panneaux solaires, mais pas réalisable car trop cher et car on n’aurait probablement pas le droit, étant donné que la maisonnette n’est pas isolée.
• Le four à pizza sera déplacé au printemps prochain
• Il y aura une séance concernant la répartition de fauche du terrain et le déplacement du four à pizza, avec différents services de la ville, courant novembre. Plus d’informations à venir.
• Humidité maisonnette: Laure en a été informée. Son retour:

« Le problème d’humidité est sûrement dû au fait que la maisonnette est trop isolée par rapport à avant, donc il y a deux solutions.

• Soit vous aérez régulièrement le local en ouvrant les fenêtres au moins 10 min régulièrement, surtout si du monde a été à l’intérieur et si vous avez cuisinez ou chauffer de l’eau par exemple. Il faudrait aussi aller ouvrir quelque fois en hiver.
• Soit on enlève les joints des fenêtres, ce qui permettrait au local de mieux s’aérer tout seul. Cette aération pourrait peut-être également permettre un meilleur tirage pour le poêle, mais sans garantie. Par contre, il y aura un peu plus de courant d’air. »

Besoin: prendre une décision entre les 2 options.

Gouvernance partagée distribuée et liens au Réseau

Organisation de l’AG

 

4. Accueillir le Jardin

Cours, formations

Voisinage

Inclusivité

Accueil de groupes

Organisation d’événement

Accueil des nouveaux et nouvelles habitant.exs (Lucie, membre, à touxtes, 4/5, 5′)

Contexte: Sylvain Carrard, qui travaille au service des habitant.exs était présent à la séance annuelle de la maisonnette. J’ai parlé avec lui du fait que beaucoup de nos membres étaient des nouveaux habitant.exs et nous avons évoqué la journée de découverte de la Chaux-de-Fonds pour les nouveaux habitant.exs. Il en a parlé avec sa cheffe et si nous sommes intéressé.exs à faire quelque chose, on peut la contacter.

Besoin: est-ce que cela nous intéresse (gros potentiel pour de nouveaux membres!!!)? Si oui, qui prend le rôle d’organiser cela?

Prochain chantier participatif

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l’urgence de 1-5 (5=très urgent)

• Se fixer une soirée de fin d’année (simple et chez l’un.e d? Idée de Lucie

Météo de clôture