Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s: Lucie (vous salue depuis la route à vélo pour aller à la mer!), Manon

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l’OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion par tensions

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l’urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)

Design

Agro – Vivaces – Biodiversité
Annuelles
Grainothèque – Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Administration et coordination

Administration
Demandes de fonds et rapports d’activités
Gestion des finances
Relations publiques
Communication

Proposition de s’inscrire à la liste des associations de bénévolat Neuchâtel (Lucie, possible de traiter ce point même si je ne suis pas présente, mais aussi possible de le reporter en juin, 1/5, 2′)

Contexte et besoin: Bénévolat Neuchâtel propose un annuaire des associations du canton. Mon besoin: s’inscrire à leur annuaire, de manière gratuite (= un peu moins de possibilités de textes, pas de photos, etc.), pour être plus visibles. Pour informations: https://benevolat-ne.ch/inscription/ et fonctionne en gouvernance partagée distribuée.

Discussion:

Décisions:

Missions:

  • SI validé par le groupe: Lucie peut faire l’inscription (si je me souviens d’aller voir le PV à mon retour de vacances… XD)

Dernière infolettre (Manon, 2′)

Tout le texte d’intro de la dernière infolettre n’a pas été écrit en langage inclusif. Comme convenu précédemment, nos communications doivent être écrites en langage inclusif. Proposition générale pour les personnes qui doivent communiquer des infos mais ne se sentent pas à l’aise avec le langage inclusif: Me transmettre les textes avant envoi pour que je puisse les vérifier ou les passer dans un programme d’intelligence artificielle 🙂 J’en profite aussi pour remercier la personne qui a fait ce travail de rédaction (Célestin?) trop cool d’avoir une info lettre 🙂

Discussion:

Décisions:

Missions:

Gestion permanences

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Ateliers des 18 et 20 juin (Manon, 5′):

Espace nous demandent s’iels peuvent venir avec 10 personnes le 18 juin (15h30 à 17 :30) et 20 personnes le 20 juin (de 14h00 à 16h00). le 18, c’est Florian et Michel qui seront présent. Pour le 20, nous devions animer le moment avec Florian. Il s’avère que j’ai l’opportunité de tester un nouveau processus en gouvernance partagée en live à cette date là et que je ne serai donc finalement pas disponible. Est-ce que qqn.e pourrait/voudrait être présent.e?

Si ce n’est pas le cas, je confirmerai uniquement pour le 18 🙂 Discussion: Décisions:

Missions:

  • SI validé par le groupe: Lucie peut faire l’inscription (si je me souviens d’aller voir le PV à mon retour de vacances… XD)
Chantiers participatifs
Accueil des membres
Voisinage
Maisonnette
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l’urgence de 1-5 (5=très urgent)

Météo de clôture

Célébrer!!!