Réunion générale 18.11.2025

Oct 21, 2025

Présences et rôles

Présent.e.s: Zoé Juget, Fred Gourdon, Jérémie Poux et Héloise, Jeremy, Florian, Lucie, Viera et Fabio

Excusé.e.s: Célestin, Manon, Heidi, Dod et Noémie

Rôles tournants: Fabio en facilitation et Lucie en scribe

Gestion et prendre soin du groupe

Gestion par tensions

Pas de tension

Séance

A. Partie structurelle

Organigramme (Lucie, rôle scribe séance structurelle, 2/5, 5′)

Besoins et réponses indiquées après « –> » :

  • Quid des chantiers? Besoin de clarification –> à discuter à la séance de restructuration Vivre le Jardin
  • Quid des éléments en jaune dans l’organigramme?
    • Budgets et demandes de fonds –> On ne sait pas si Noémie a pu faire les 2 urgentes. Le reste est en pause jusqu’à son retour. Noémie et Manon semblent se coordonner. On a compris que Manon reprend la suite si besoin jusqu’à ce que Noémie revienne. Pour les demandes urgentes, le rapport 2024 a été/aurait dû être utilisé (selon si elles ont pu être faites ou non)…
    • Rôle design: il est fait, il faut le suivre. Florian l’a. Noémie en ressource.
    • Rôle permis de construire: Jeremy en pilote.
  • Valider l’organigramme –> on le valide le 16.12 quand plus de personnes seront présentes

Discussion:

  • Jeremy: pourrait s’investir dans les rôles en lien avec les jardins, l’entretien, la fauche, etc.

Missions:

  • Lucie met à jour l’organigramme. NB de Lucie post-séance: fait le 18.12.25 et renvoi sur le groupe avec délai du 16.12.25

B. Partie organisationnelle

Tour des pôles

1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)

Événements sur la forêt comestible (18.10, 25.10 et 26.10) (Lucie, à touxtes, 10′)

Besoin: faire un tour de feedback pour savoir ce qui a bien fonctionné et ce qui serait à améliorer + forces pour les prochains événements.

Points qui ont bien fonctionné:

  • Fabio: malgré le stress des inscriptions et la météo, cela a bien fonctionné. Groupes bien gérés avec les personnes sur place.
  • Jérémie (participant): Très clair, tout de suite pris en main, on savait à qui s’adresser, a eu du plaisir, conditions météo pas facile pour une fille de 3 ans
  • Jeremy (participant et paysagistes). A adoré. Génial, même pour un professionnel, très inspirant car allié social et écologie.
  • Florian: très content que tout ait été planté et terminé sur le moment pour les 3 plantations! SUCCÈS!
  • Viera: normal
  • Lucie: c’était vraiment bien!

À améliorer / pistes d’amélioration :

  • Fabio: informations déformées par la suite? Ex: un arbre a peut-être été planté avec un sac en jute… Comment faire pour ne pas que les déformations d’informations surviennent.
    • Jérémie: avoir plus de responsables par bénévoles, mais pas si grave. Bonne moyenne car peu d’erreurs.
    • Ne pas être 3 responsables par groupe, mais vraiment répartis…
  • Florian: parfois trous pas tout à fait bien placé, donc arbres aussi
  • Fabio: avoir les tas de terre plus près des trous.
    • Jeremy: pas un souci s’il n’avait pas plu
    • Lucie: une prochaine fois, bâcher les tas pour garder la terre sèche
  • Lucie:
    • maisonnette: 1 événement à la fois
    • Inscriptions: à réfléchir pour la prochaine fois
    • Pour un événement suivant: chacun.e suit ses engagements jusqu’à la fin OU se fait aider (prévu dès le début) OU on fait plus simple.

Permis de construire (Lucie, 5/5)

Contexte: cf. PV de septembre. Manu semble motivé, avec l’aide d’un monsieur du SEL, mais pas disponible avant l’hiver.

Besoin: Organisation de cela…

Décision: Jeremy est motivé. Il se met en contact avec Manu. Jérémie peut aussi être disponible.

Mission:

  • Jérémie, Jeremy et Manu se coordonnent et intègrent le monsieur ukrainien motivé. Délai : avant avril 2026, mais s’ils n’y arrivent pas, ils font signe au groupe pour une éventuelle prolongation du délai. Jeremy prend le pilotage de cela.

Graines (Lucie, 5/5)

Contexte: les graines sont toujours au froid et à l’humidité dans la maisonnette. Qu’est-ce qu’on doit en faire et qui s’en charge?

Décision: stockées à l’abri chez Jeremy

Mission:

  • Jeremy s’en occupe jeudi

Demande de Viera (Viera)

Contexte: (1) Viera pensait planter des genevrier et berberis, car très commun en ukraine (haie antichat), dans la partie en ukraine et (2) elle demande un bout de terrain pour que sa fille puisse faire du jardin l’année prochaine.

Discussion:

  • Lucie: À voir à la séance de réorganisation Vivre le Jardin?
  • Jeremy: intéressant aussi que les personnes motivées aient un lieu.
  • Hannah a un autorisation de faire un jardin près du Grand Temple. Rediriger Viera là-bas.

Décisions:

  • Fixer la séance de réorganisation de Vivre le Jardin: proposer 2 dates et on fait la séance sur la date où il y a le plus de personnes:
    • Lundi 5 janvier à 13h-15h à la maisonnette
    • Mardi 6 janvier 13h-15h à la maisonnette
    • Présent.exs de sûr: Jeremy, Jérémie et Viera.
    • Besoin d’une personne qui connaisse les jardins
    • Discuter des demandes de Viera et des chantiers participatifs à ce moment

Missions:

  • Lucie: Envoyer les chartes à Viera. Fait le 18.11
  • Jeremy aide Viera a amener ses demandes à cette rencontre
  • Lucie: Faire un sondage avec ces 2 dates. Fait le 18.11
  • Florian: contacter Michel

2. Forêt comestible

Panneaux forêt comestible (Florian et Lucie, 4/5, 10′)

Besoin: besoin de votre avis… Nombre de panneaux, design, indications des lieux, inscription au fablab et budget

Contexte: on a prévu des panneaux avec nom français et nom latin des essences, sur des plaquettes de 7cmx14cm noires, gravées avec du texte (le texte donne gris-blanc). Igore graverait cela au Fablab (temps d’Igore bénévole pour les Jardins, mais temps d’utilisation de machine payant). Il nous reste 2’500CHF de budget panneaux. Lucie et Florian montrent les essais de panneaux.

Budget estimé: dépendant de si on s’inscrit comme asso ou avec une personne individuelle ou pas au Fablab… Il faut compter ~5 minute de machine laser/arbre (1.666 CHF si membre + abo OU 3.333 CHF si pas membre). Visserie: un peu moins de 100.- CHF en tout. Bricolage en prix libre (pensé mettre 100.- pour le tout). Supports: aucune idée… Dépend du support (type, taille, récup ou non, etc.).

  • Est-ce qu’on s’inscrit au Fablab?
  • Est-ce qu’on fait :
    • 1 panneau par arbre et arbuste + 1 panneau par sorte de petits fruits? Donc 36 plaquettes –>
      • avec abo Fablab: 60 CHF environ + abonnement OU
      • sans abo Fablab: 120 CHF
    • OU
    • 1 panneau par arbre, arbuste et petit fruits? Donc 75 plaquettes –>
      • avec abo Fablab: 125 CHF environ + abonnement OU
      • sans abo Fablab: 250 CHF
    • Prix total variant entre: 60+abo+100+100+? ET 250+100+100+inconnue. NB: toujours loin du budget actuel des 2’500 CHF, même si notre objectif n’est pas de l’atteindre…
  • Est-ce qu’on fait quelques panneaux indicatifs en plus (+4 plaquettes)?
  • Des idées de supports? Bois VS métal OU autre?
  • Des motivé.exs pour découpe, arrondir les angles et fixer sur support?

Discussion:

  • Jeremy : il va s’inscrire au Fablab de toute manière, donc on peut faire via son inscription.
  • Questionnement de Jérémie: ces plaquettes en métal coûtent beaucoup d’énergies grises. Est-ce qu’on ne peut pas penser à du bois ou autre avec de la peinture?
  • Lucie et Fabio: il y a déjà eu beaucoup d’essais et de réflexions sur plusieurs années. Et il n’y a pas d’énergie pour refaire des panneaux régulièrement s’ils s’abiment face aux intempéries.

Décision:

  • Consentement pour ces plaquettes en métal.
  • Une plaquette par sorte de petits arbustes (voire un rappel par un numéro ou une couleur), voire y re-réfléchir plus tard si besoin.
  • Essayer de pendre les plaquettes avec une ficelle aux branches des arbres, ainsi que des piquets en bois pour les quelques panneaux pas reliés à des arbres (NB: Jeremy en ressource pour les bois imputrescibles).
  • Jeremy en pilote pour l’atelier découpe et arrondir les angles. Lucie le contacte quand les plaquettes sont gravées.
  • Lucie et Florian: lancent le gravage plaquettes en lien avec Igore. (18.11: en cours)

3. Survivre le Jardin

Secrétariat

Reprise du rôle de Célestin (dont APG de Noémie) (Lucie, 5/5, 5′)

Contexte: Fabio a repris les demandes d’APG et courrier, mais s’il y a d’autres choses à régler il ne sait pas ce qu’il faut faire… Besoin d’un coaching et d’un cahier des charges défini.

Missions:

  • Lucie envoie la description des rôles à Fabio (Fait le 18.11.25)

Communication interne

Demande par mail (Lucie, gestion mails en remplacement de Manon, 4/5, 5′)

Contexte: On a reçu un mail de Zoé Juget:

Bonjour!

je suis installée à la Chaux-de-fonds depuis quelques moi. Je suis boulangère-pâtissière-herboriste. Je viens de Genève où je fabriquais du pain au levain dans un four à  bois aux jardin de Cocagne (peut-être vous connaissez). J’ai recommencé mon activité de boulangère à la maison depuis quelques semaine mais notre petit four ménager fait moyennement l’affaire. Je suis donc à la recherche d’un four(à bois et plus grand) que je pourrais utiliser une fois par semaine (le mercredi) pour cuire du pain que je vends dans mon entourage.  Selon la grandeur du four je pourrais augmenter la production. En parlant de ça dans mon entourage on m’a encouragé à vous écrire pour vous rencontrer et vous expliquer mon projet plus en détail vu que vous disposez d’un four super.  Je propose aussi volontiers des ateliers pain avec enfants-adultes.

 Je vous transmets aussi mon numéro de téléphone : cf. mail

Je suis très disponible pour une rencontre avec votre collectif.

Voilà merci, belle journée et j’espère à bientôt !

Zoé

Zoé vient pour nous expliquer plus son projet, avec son collègue Fred: Zoé et Fred viennent de Genève. Iels faisaient du pain au levain et au feu de bois dans les jardins de Cocagne, 1x/semaine, 100kg par fois. Et après iels livraient en vélo dans la ville. Iels aimeraient reproduire cela en parallèle à leur travail actuel. Iels ont pensé à construire un four, puis se sont dit de voir ce qu’il y a déjà ici. Le four du Mycélium leur a été décrit mais iels ne l’ont pas encore vu. Iels peuvent aussi organiser des ateliers pains (échangés contre du pain, de l’argent, etc.). Zoé est prête à s’investir dans les Jardins. Elle aimerait cultiver des plantes médicinales, jardiner, etc.

Demande: iels vont aller voir le four.

Discussion: quand on commande du bois, on fait le point avec elleux pour se répartir les frais.

Missions:

  • Lucie leur envoie les chartes (fait le 18.11.26)

Organisation de l’AG

AG 2026 (Lucie, co-pilote orga AG à Michel et Simon si présent + Manon pour lieu ; 5/5)

Contexte: est-ce ok de valider le 20.01 (pour les personnes pas présentes à la réunion où on en avait parlé)? Est-ce qu’on peut faire à Paix 22?

Décision: fixé au 20.01.25, à Paix 23, 2300 La Chaux-de-Fonds.

Missions:

  • Envoyer les inscriptions
  • Faire l’ODJ

4. Accueillir le Jardin

Organisation d’événements

Mail d’excuse et de remerciements d’Espace F (Lucie, à touxtes, 1′)

Information: mail de Laure Houlmann de Espace F:

Chères et chers membres des Jardins du Mycélium,

Nous tenons tout d’abord à vous remercier très chaleureusement de nous avoir permis d’organiser notre événement du 25 octobre dans votre jardin. 

Malgré une météo capricieuse, cette journée restera pour nous un moment fort, marqué par de beaux échanges et un véritable esprit de partage.

Nous souhaitons également saluer le travail remarquable accompli dans la plantation des arbres, un engagement qui témoigne de votre dévouement à faire vivre ce lieu.

Concernant la plantation de l’arbre prévue dans notre programme, les conditions météorologiques ainsi qu’une série d’imprévus, ne nous ont malheureusement pas permis de la réaliser comme prévu. Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour ce contretemps et nous vous remercions de l’avoir planté à notre place.

Cette expérience nous a permis de mieux cerner les besoins de notre jeune association. Nous souhaitons désormais trouver un lieu plus adapté à nos activités, capable d’accueillir du public en toute saison, afin de poursuivre notre chemin de manière plus autonome. 

Nous gardons un souvenir très positif des moments partagés dans votre jardin et espérons ne pas vous avoir causé de désagrément au cours de ces derniers mois.

Pour vous remercier de votre accueil et soutenir modestement vos activités, la somme de CHF 250.00 sera versée prochainement sur le compte mentionné sur votre site internet.

L’arbuste que nous avions prévu de planter restera entre vos mains, là où il pourra grandir au sein du jardin que vous faites vivre avec tant d’attention.

Nous vous souhaitons le meilleur pour la suite de vos projets, et encore de très belles saisons de jardinage à venir.

Cordialement,

Le comité « Espace F des montagne »

Discussion: Merci Viera pour la plantation de l’arbre.

Mission:

  • Lucie leur répond.

Exposition de champignons (Jeremy)

Contexte: Jeremy a remporté un concours et a donc obtenu un mandat pour faire une exposition dans les écoles professionnelles en juin 2026 pour transformer nos déchets en ressources grâce aux champignons. Il y aura des pleurotes qui poussent sur du mars à café. Est-ce que les Jardins aimeraient avoir une cabane isolée de la lumière pour faire pousser des pleurotes? Taille environ les volets autour de la réserve d’eau donc ne semble pas poser problème concernant un permis de construire (pas de besoin).

Un des postes de l’exposition sera la présentation de toutes les fermentations possibles et comme il faut les faire avant, il pourrait le faire en atelier aux Jardins. Il ferait aussi peut-être un atelier de dessins avec encre de champignons.

Discussion: besoin de communiquer là-dessus pour les voisin.exs. Proposition de voir avec Heidi (dessins), Michel (expert champi) et Silke (experte sol) si besoin de liens. Voir avec Yvan pour le site internet.

Décision: feu vert pour les projets de Jeremy (dans le respect des chartes).

Rappel des prochaines réunions

  • Mardi 16.12 de 18h à 18h30, pour une réunion express. Puis souper de Noël chez Heidi dès 18h30. Proposition acceptée.
  • Réunions facultatives 2026: mardis à 18h, 20.01, 17.02, 17.03, 21.04, 19.05, 16.06, 21.07, 18.08, 15.09, 20.10, 17.11 et 15.12