Présent.exs: Noémie, Dod, Heidi, Simon, Célestin, Zoé, Michel, Manon, Fabio et Lucie
Excusé.exs: Manu Armici, Artemisia Romano, Estelle Berberat, Luna Baillod, François Falce, Yvan Tenzig, Brigitte
Lieu: Rue de La Paix 23, 2300 La Chaux-de-Fonds.
Début séance: 17h09
1. Appel de bienvenue
A. Faire le tour des présent.e.s et excusé.e.s et météo intérieure
B. Rappel des gestes de communication facilitée et cadre de sécurité
C. Rôles :
- Michel, le président, co-facilite la séance avec Lucie.
- Artemisia, la secrétaire, étant absente, Lucie prend le PV.
2. Approbation du rapport annuel du comité
En résumé (extraits du rapport d’activité) :
Axe biodiversité et permaculture:
- Nous avons reçu le permis de construire.
- Nous avons planté – en collaboration avec
la ville de La Chaux-de-Fonds – quatre arbres
majeurs, dont un prunier, un poirier et un mirabellier. - Nous avons planté 250 plantes vivaces
comestibles, aromatiques ou mellifères - Nous avons créé une zone de plantes médicinales dédiées à la production de tisanes.
- Nous avons plantons huit arbustes et buissons, dont une pêche de vigne issue d’un semis.
- Nous avons étendu notre terrain pour implanter une forêt comestible d’une superficie totale 1800 m².
- Nous avons organisé une journée de plantation d’arbres et un cours sur la plantation d’arbres
- Nous avons pu installer les huit premiers arbres majeurs de ce qui deviendra au fil des années l’un des plus grands jardins-forêt urbains de Suisse romande.
- La serre tunnel a été installée
- Nous avons créé un poste entretien du jardin.
- Nous avons récolté des kilos de limaces
Axe cohésion sociale:
- 23 permanences, 7 chantiers planifiés et 4 d’effectifs (les autres annulés à cause des conditions météorologiques)
- Nous avons accueilli plusieurs groupes de personnes issues de la migration (dont 2 journées avec ESPACE).
- La maisonnette est presque entièrement aménagée
- Nous avons co-organisé la journée du 9 mars Pe(a)nser les arbres en ville
- Il y a eu des moments avec des enfants et des jeunes: atelier bonhomme de paille, accueil d’une classe et d’un groupe en réinsertion, moments avec le Lycée Blaise-Cendrars
- De nombreux événements (ateliers, hypno’relax, cours) ont été proposés (mais beaucoup annulés à cause de la météo ou du manque de participant.exs).
- Co-création d’un afterowork au Muzoo
- Réalisation de la fête des Jardins, avec acteurices de projets de transition écologique et sociale
- Moment festif: un souper des bénévoles en novembre
Nous remercions chaleureusement les membres actifs, sans qui rien ne serait possible!
Rapport annuel approuvé à l’unanimité.
3. Rapport des comptes 2024
Mission: le trésorier fait un rapport sur les comptes 2024. La vérificatrice de compte valident-elle les comptes? Les membres valident-iels les comptes?
Cette année on a dépensé 26’096,60 CHF. Rentrée de 4’357.90. On est donc en négatif, mais c’est normal, car il n’y a pas eu de demandes de fonds pour 2024. Comptes vérifiés et approuvés par Artemisia Romano.
Deux choses encore en cours pour 2024:
- Il y juste eu une facture qui n’est pas passée (envoi fait mais pas la banque n’a pas traité) en janvier dernier de il y a un 1 (96,05 CHF). Elle sera payée en 2024.
- Manque une pièce comptable de 10.- CHF d’essence par Noémie et Dod
- Lucie a fait une somme de tickets qui ne correspond pas: il manquait 80.-CHF: à voir avec elle pour la rembourser.
Décision: Rapport des comptes approuvés à l’unanimité.
4. Décharge du comité
Décision: est-ce que les membres déchargent le comité pour l’année 2024?
Décision: Décharge du comité approuvé à l’unanimité.
5. Élection
Rappels techniques
- Comité dans son ensemble : organiser l’assemblée générale et veiller à la gouvernance partagée. Le droit de signature peut être partagé aux autres membres
- Présidence: signer la paperasse (si pas possible de mettre p/o), répondre aux médias, gérer l’assemblée générale avec tout le comité. Décision : répondre aux médias peut être fait par d’autres.
- Co-présidence
- Trésorerie : comptabilité et tenue de la caisse.
- Secrétariat : en général dans les associations: gestion des membres, prise de PV (en tout cas de l’AG), répondre aux mails, communication, etc. Dans notre organisation : prise de PV à l’AG.
Rappel des rôles 2024: Michel président, Lucie co-présidente, Artemisia secrétaire, Manon trésorière, Simon et Célestin au comité mais sans rôle.
A. Discussion
Simon dit qu’il serait chouette que le rôle de président tourne, si des personnes veulent l’énergiser.
B. Élection du comité
« ??? » = à compléter lors de l’AG.
- Du.de la président.ex: Michel Colin est élu.ex président par votation à l’unanimité
- Co-président.ex : Lucie Bilat est élu.ex vice-présidente par votation à l’unanimité
- Secrétariat : Célestin et Heidi sont élu.exs secrétaires par votation à l’unanimité
- Du.de la trésorier.èrex : Manon Schwab est élu.ex par votation à l’unanimité
- Sans rôle : Simon est élu.ex par votation à l’unanimité
Élection hors comité
- D’un.e vérificateurice de comptes et de son remplaçant.e: Lucien Schubert et Romain Bilat (suppléant.ex) sont élu.exs par votation à l’unanimité.
6. Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres
Pas de proposition des membres.
7. Lecture et modification des statuts
Lire les statuts.
Pas de changements des statuts. Validé à l’unanimité.
8. Clôture de l’assemblée et remerciements
Le président remercie les membres présent.xes et clôture la séance.
Clôture de la séance à 17h47.