Présent.exs: Nathalie, Simon, Zoé, Celestin, Michel, Manu, Manon, Silke, Fabio, Heidi
Excusé.exs: Florian
Lieu: Rue de la Paix 23, 2300 La Chaux-de-Fonds
Date: 20 janvier 2026
Début séance: 18h20
1. Appel de bienvenue
A. Faire le tour des présent.e.s et excusé.e.s et météo intérieure
B. Rappel des gestes de communication facilitée et cadre de sécurité
C. Rôles :
- Michel Colin le président, co-facilite la séance avec Fabio Buratti.
- Heidi, la secrétaire, prend le PV.
2. Approbation du procès verbal de 2025
Est-ce que les membres approuvent le PV de l’AG de 2025? Oui
Décision: ?????????
3. Approbation du rapport annuel du comité
En résumé (extraits du rapport d’activité) :
Axe biodiversité et permaculture:
- 25 arbres majeurs plantés
- 90 arbrisseaux plantés
- Énormément de kilos de tomates
- Arbre de Espace F
- Les foins ont été fait sur tout le Paddock: 120h en tout d’heures de travail
Axe cohésion sociale:
- 20 permanences du lundi, 25 les jeudis après-midi, 10 chantiers participatifs d’effectifs (avec 9,5 personnes en moyenne) (49h de chantiers).
- 3 journées de plantation d’arbres et 1 matinée d’inauguration
- 11 événements planifiés au total
- Une femme migrante, Viera, très active aux Jardins
- Un repas de Noël de entre les membres
Nous remercions chaleureusement les membres actifs, sans qui rien ne serait possible!
Approbation du rapport annuel: Oui par les membres présents.
4. Rapport des comptes 2025
Mission: le trésorier fait un rapport sur les comptes 2025. La vérificatrice de compte valident-elle les comptes? Les membres valident-iels les comptes?
Cette année on a dépensé 16 858 CHF. Rentrée de 17652- CHF. . Comptes vérifiés et approuvés par M. Gabriel Grossert.
Approbation du rapport des comptes : oui
5. Décharge du comité
Décision: est-ce que les membres déchargent le comité pour l’année 2025?
Décharge du comité: oui
6. Élection
Rappels des rôles du comité:
- Comité dans son ensemble : organiser l’assemblée générale et veiller à la gouvernance partagée. Le droit de signature peut être partagé aux autres membres
- Présidence: signer la paperasse (si pas possible de mettre p/o), répondre aux médias, gérer l’assemblée générale avec tout le comité. Décision : répondre aux médias peut être fait par d’autres.
- Co-présidence
- Trésorerie : comptabilité et tenue de la caisse.
- Secrétariat : en général dans les associations: gestion des membres, prise de PV (en tout cas de l’AG), répondre aux mails, communication, etc. Dans notre organisation : prise de PV à l’AG.
Rappel des rôles 2025: Michel président, Lucie co-présidente, Célestin et Heidi secrétaire, Manon trésorière, Simon au comité, mais sans rôle.
A. Discussion
Changer les rôles?
Valoriser le travail de chacun/chacune.
Vérifier si le vice-président peut signer les courriers.(éventuellement par procuration)
B. Élection du comité
« ??? » = à compléter lors de l’AG.
- Du.de la président.ex:Heidi est élu président par votation à l’unanimité
- Co-président.Silke est élu.ex vice-présidente par votation à l’unanimité
- Secrétariat : Fabio et Simon sont élu.exs secrétaires par votation à l’unanimité
- Du.de la trésorier.èrex Manon est élu.ex par votation à l’unanimité
- Sans rôle : ??? est élu.ex par votation à l’unanimité
- L’ensemble des membres remercie Lucie pour son travail!
Élection hors comité
- D’un.e vérificateurice de comptes et de son remplaçant.e:Gabriel Grosset et Célestin Jobin (suppléant.ex) sont élu.exs par votation à l’unanimité.
7. Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres
Propositions des membres:
- Paiement des cotisations (Heidi)
- Dates de travail collectives (Manon) –>
- Fixer qqs dates pour se rencontrer: Faire des chemins, semis, foins, rangements, avec horaire réduit, pizzas si il y a de l’énergie
- Manu, Silke et Michel veulent planifier les chantiers participatifs les derniers dimanches des mois. Les noter les dates sous réservation Maisonnette (Lucie)
- Info nouvelle orga à transmettre à Yvan pour le site Internet
- Infolettre: pas cette année (Lucie)
- dates, heures et info de travail collectifs
- heures de la permanence du lundi 9h à 11h tous les lundis de fin mars à quand le temps le permet et depuis quand cela commence et se termine dans l’année
- Jardins: un peu moins cette année. Plus d’infolettre: voir sur le site internet. Recherche de bénévoles.
- autres info ?
- Arrêt Lucie : Lucie stoppe après cette séance, infolettre et un dernier passage à la maisonnette. Retrait des groupes pendant son arrêt.
- Ok pour le groupe construction de ne pas oublier le délai d’avril? + voir pour admin lié? Manu tjs ok? oui et Jérémy est aussi dans le coup
- Panneaux : en cours
- se référer a l’organigramme à venir
- Documents à donner à Heidi
8. Lecture et modification des statuts
Lire les statuts: modifications proposées?
- Lucie, Fabio et Michel: pt 4.1 « L’envoi du formulaire d’inscription, la signature de la Charte du Réseau Mycélium, le paiement de la cotisation (à prix libre), le respect des statuts entraînent l’admission en tant que membre de l’Association.
Validation des statuts: oui
9. Clôture de l’assemblée et remerciements
Le président sortant remercie les membres présent.xes et clôture la séance.
Clôture de la séance à 19: