Présent.exs: Manon, Célestin, Jean-Sébastien, Max et Lucie

Excusé.exs:

Lieu: La Chaux-de-Fonds

Début séance: 11:45

1. Appel de bienvenue

A. Faire le tour des présent.e.s et excusé.e.s et météo intérieure

B. Rappel des gestes de communication facilitée et cadre de sécurité

C. Rôles : Lucie (facilitation) et Manon (PV)

2. Approbation du procès verbal de l’année précédente

Est-ce que les membres approuvent le PV de l’AG de l’année précédente ? Oui

Décision: Oui

3. Approbation du rapport annuel du comité

Au vu des activités par mandats et du fait que nous n’avons pas demandé d’aides financières, il n’y a pas de rapport d’activités. Voici toutefois un bref résumé des actions en 2025:

  • Mandat avec l’état de Neuchâtel dans le cadre du projet Vivre Ensemble:
    • 2 formations à la gouvernance partagée distribuée
    • 1 suivi d’association (Fablab)
    • rencontre au Chateau
  • Différents mandats avec des associations/coopératives :
    • Coopérative de la Tourbière
    • Association micro-ferme La Rocambole
    • Les Vert.es
    • La Coopérative d’En Face
    • Coopérative Les Enfants de la Terre
    • ABC
  • Formation auprès d’enseignant.exs à Numa-Droz

Perspectives:

Lucie : jusqu’à septembre, elle ne va rien prendre. Peut être possible pour faire une ou deux petite inter-vision si besoin. Ensuite, elle aurait plaisir de redonner de l’énergie dans l’association mais difficile d’anticiper l’espace qu’elle aura pour ça. Quand elle va reprendre le boulot, elle aimerait axer son travail son l’eco-anxiété. Peut-être envie de se former en tant que doula.
Manon : besoin d’avancer en essai-erreur, ressentir et s’ajuster. Pas besoin de trop fixer, de créer une «vitrine» claire. Questionnement lié au lien au Jardins. Plusieurs ouvertures entre les mandats individuels, la bande de rôles, le programme vivre-ensemble, Présence Active, à voir comment les choses se goupillent.
→ si les mandats (pour Facilitation Mycelium) viennent pendant le congé mat de Lucie, Manon a l’autorité de gérer.
→ on défait les processus décisionnels posé jusque-là et on verra s’il y a besoin de clarifier certaines choses après le retour de Lucie

Approbation du résumé annuel: tout le monde approuve 

4. Rapport des comptes 2025

Mission: le trésorier fait un rapport sur les comptes 2025. La vérificatrice de compte valident-elle les comptes? Les membres valident-iels les comptes?

Cette année on a dépensé 6686.17 CHF. Rentrée de 9340 CHF. . Comptes vérifiés et approuvés par Lucie Bilat.

Approbation des rapports de contes: Oui 

5. Décharge du comité

Décision: est-ce que les membres déchargent le comité pour l’année 2025?

Décharge du comité: oui 

6. Élection

A. Discussion

B. Élection du comité

Le nouveau comité se compose de:

  • Max Havlicek
  • Jean-Sebastien Terradillos
  • Célestin Jobin

Élection du comité: Oui

Élection hors comité

  • D’un·e vérificateurice de comptes, Lucie Bilat est élue par votation à l’unanimité.

7. Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres

  • Pas de proposition

8. Lecture et modification des statuts

Pas de changement

Validation des statuts: Oui 

9. Clôture de l’assemblée et remerciements

La facilitation remercie les membres présent.xes et clôture la séance.

Clôture de la séance à 12:35