Présences et rôles

Présent.e.s: Michel Heidi Célestin Noémie Dod

Excusé.e.s: Manon Lucie Zoé

Rôles tournants:

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l’OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion par tensions

Tour de rêves (30′)

Séance

A. Partie structurelle

Terminer de valider les rôles. (reporté)

B. Partie organisationnelle

Tour des pôles

1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)

Proposition de Yvan d’une construction d’un séchoir solaire (de Yvan, à touxtes)

Demande: cf. dossier amené par Lucie

Niveau budget 300frs 400frs c’est ok ! Tout le monde trouve ça stylé ! Célestin et Heidi sont motivé à l’aider.
Décision: ok pour le budget si c’est plus redemander ! Il faut voir la taille(permis de construire) et l’emplacement ? Amovible ?

2. Forêt comestible

Validation design (Noémie): Peut-on valider le terme Jardin forêt urbain ?
On évite le terme comestible car certaines plante ne peuvent pas être mangé n’importe comment.. et urbain car la bande d’arbre en face est une mini forêt urbain.
Terme ok pour tout le monde.

Le design vend du rêve à tout le monde. Validé !

étang: Heidi nous propose des images. La ville est ok pour faire l’étang mais rien n’est encore bien définis avec eux. Mais la ville est partie sur un étang sauvage, boisé plutôt.
Heidi refait des dessins avec cascade et sans cascades pour soumettre à la ville.

3. Survivre le Jardin

Secrétariat

Demandes de fonds et rapports d’activités

Rapport d’activité (Noémie):

Lucie à fait des modifications et changement. Noémie est ok avec ça.
Noémie fait la modification et Manon redit si elle voit qqch assez vite.

Gestion des mails

Relations publiques (SBL, EV, etc.)

Communication externe

Dimanche en plus :

L’idée est de combler si mauvaise météo. Pour c’était c’est trop mais pour Noémie et dodo sont ok d’en tenir ensemble. S’il sont que les deux ça serai principalement grainothèque. Iles nous donneront des dates à l’avance, plutôt l’après-midi. Voici les dates: 13 avril, 11 mai, 15 juin, 17 aout, 14 septembre à l’horaire de 13h30-17h30.
Tâche: Lucie ajoute les dates au flyer, on verra pour le site internet!

Demande: besoin de vérifier certains points pour pouvoir avancer sur la communication externe

Flyer et communications autres (Lucie, rôle pilote communication externe, à touxtes, 5/5, 5′

Le design convient à tous.tes. Première permanence du lundi le 3 avril jusqu’à fin octobre. Si d’ici fin février les dates pour les chantier jardin foret on ajoute au flyer sinon on verra ça après. On fait le point début mars.

Communication interne

Comptabilité

Gestion des membres

Budget

Maisonnette

Four à pizza (Lucie, rôle pilote maisonnette, à touxtes, 2′, 3/5)

Demande: qui serait motivé pour le brainstorming sur la future utilisation du four à pizza avec Laure? Serait-ce ok le 04.03 avant l’AG?

Décision: Michel est motivé, et si Lucie n’est plus dispo Célestin ira

Insectes dans la maisonnette (Lucie, rôle pilote maisonnette, à touxtes, 2′, 3/5)

Demande: est-ce qu’une personne sait ce que sont ces insectes sur les bords des fenêtre et s’iels abîment potentiellement la construction?

Discussion: Ça paraît bizarre

Décision: Les gens check quand ils vont et prenne une photo à envoyé sur le groupe. Célestin contrôle de son côté avec Muzoo.

Gouvernance partagée distribuée et liens au Réseau

Organisation de l’AG

Fixer la date et le lieu de l’AG (Lucie, rôle co-présidence, 5/5, 2′)

Décision: Mardi 4 mars à 17h00, Paix 23 ! Lucie et Heidi convoque tout le monde

4. Accueillir le Jardin

Cours, formations

Voisinage

Inclusivité

Accueil de groupes

Organisation d’événement

Permanence(Manon) : Manon propose le jeudi mais ne pourra pas toute les assurer mais Dod est motivé ! Donc on valide les jeudis de 15h-17h

Prochain chantier participatif

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l’urgence de 1-5 (5=très urgent)