Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Hanna, Florian, Lucie, Heidi et Fabio

Excusé.e.s: Michel, Célestin, Noémie et Dod

Rôles tournants: Lucie Facilitatrice, Fabio au PV

Gestion et prendre soin du groupe

• Météo intérieure
• Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
• Compléter l’OJ
• Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

A. Partie structurelle

Proposition d’utilisation d’un cadre de sécurité, dans les réunions mais aussi en dehors, dans les relations avec les membres (Lucie, rôle Gouvernance partagée, 5/5, 5′)

Contexte: présentation d’un cadre.

Remarque : cette membrane (plutôt que cadre) n’est pas nouveau en soi (c’est déjà le fonctionnement du groupe) mais cette présentation permet de l’expliciter, d’avoir un élément concret.

Permet d’avoir une référence, est aussi un outil sur lequel le-a facilitateur-ice peut s’appuyer et le mettre en avant si besoin, par exemple si il n’est pas respecté.

Missions (si cadre de sécurité accepté):

• Lucie: Rajouter le lien au « Guide pour les nouvelleaux » (fait le 17.12.25)
• Lucie: Mettre à jour la page Wiki des jardins (fait le 17.12.25)

Tour des pôles

1. Vivre le jardin (Design, jardinage, etc.)

Besoin en matériel (jardins ou forêt)? Lucie, 5/5, 2′

Contexte: j’ai du matériel à donner (laine de mouton non lavée, tamis, etc.) : est-ce que cela intéresse les jardins ou l’un d’entre nous ?

• La laine aurait plusieurs utilités au jardin donc oui, le tamis non.
• Mission : Lucie amène la laine dans la cabane à outils (fait fin 2025)

Contacts avec les EV (Florian, rôle pilote forêt comestible)

Information: Edgard est venu inspecter si tous était ok au niveau des directives de la Ville, car celle-ci a des attentes et des craintes que ce ne soit pas respecté. Par exemple, du broyat a été mis sur le collet des petits arbres plantés le 9 novembre alors que ce n’était pas leur consigne. Mais dans l’ensemble ça s’est bien passé.

Il est évident qu’Edgard a une certaine pression car la Ville a investit des arbres (plusieurs milliers de CHF) qu’elle a été d’accord de faire planter dans les jardins du Mycélium, et c’est lui qui fait le lien entre les Espaces Verts et le Mycélium. Florian a rappelé que notre investissement est bénévole.

3. Survivre le Jardin

Demandes de fonds et rapports d’activités

Quid d’un budget 2026? (Lucie, à touxtes)

Contexte : on avait pris une décision? Je ne retrouve pas l’information…

• Demandes de fond : 2 demandes de fonds étaient prêtes à partir mais Noémie n’a pas pu les envoyer (et elle est toute excusée bien sûr)
• Le rapport d’activité 2025 a été complété par Fabio la semaine passée
• Pour 2026, il n’y aura pas de demande de fonds tant que Noémie ne sera pas de retour

Gestion des mails

Espace F (Manon, rôle gestion des mails, à touxtes)

• Mail de Laure Houlman (Lucie n’a pas répondu) de remerciement, de fin de collaboration et qui mentionnait un don d’argent.
• Proposition (Manon) : il faut répondre à ce mail car cela a créé/ajouté des tensions semble-t-il.
• Mission :
  • Manon répond et les remercie en se référant au PV précédent et ajoute qu’iels seront toujours les bienvenu.e.s aux permanences et chantiers
• Proposition pour des futures collaborations :
  • Manon : il faut définir un pilote du lien de collaboration et que cette personne assure la communication avec eux.
  • Hannah : utiliser le cadre (membrane) présenté par Lucie au point A

Relations publiques (SBL, EV, etc.)

Mail de Laure Houlmann (Lucie, pilote maisonnette, à touxtes)

Information: Le SBL, les EV, le service des sports (pour le pumptrack) et les Jardins ont une rencontre de prévue concernant l’entretien du Paddock, par le SBL. Elle devrait avoir lieu en 2026. On recevra plus d’informations courant février.

Communication externe

Infolettre de fin d’année (Lucie, rôle communication externe, à touxtes)

Besoin: Des choses à y mettre? Sinon, je mets les remerciements et quelques chiffres clés.

• Mission Lucie : y ajouter un point facilitation et remerciement.

Pilote communication externe (Lucie, rôle communication externe, à touxtes)

Contexte: Lucie termine son pilotage de ce rôle fin 2025. Célestin devait reprendre mais est en arrêt. Que fait-on?

• Point à remettre le 6 janvier (de 13h à 15h) lors de la réunion de restructuration

Panneaux (Lucie, rôle communication externe, à touxtes)

Information: la ville gère les panneaux des grands arbres. On a le feu vert pour les arbres de petit taille.

Missions:

• Lucie: transmettre à Igor
• Jeremy (selon dernier PV): atelier panneaux

Gestion des membres

Guide des nouvelleaux (Lucie, pilote comm interne et remplacement Heidi, à touxtes)

1. Contexte: Lucie a fait un guide pour les nouvelleaux (avec un minimum d’info à mettre à jour: 1x/an pour le rôle gestion des membres?).

• Missions : Heidi et Hannah (et tout autre membre qui le souhaite) le liront et le valideront

2. Cette page n’est plus à jour.

Besoin: ok pour la supprimer?

Mission si validé:

• Lucie: supprimer la page et le lien sur la page principale des jardins sur le wiki (fait le 17.12.25)

3. Information: page d’accueil du wiki des Jardins mise à jour

4. Accueillir le Jardin

Cours, formations

Semaine hors cadre: lycée blaise cendrars (Manon, urgent, 5′)

Le lycée nous invite à nouveau à accueillir une classe au jardin le mercredi 6 mai. Manon ne peut malheureusement pas être là. Est-ce qqn.e motivé.e à faire ça cette année? Si ce n’est pas le cas, Manon cherchera à changer de date pour être présente mais dans tous les cas c’est chouette d’être deux.

Rémunéré 450.- (les deux membres avaient partagé 200.-/personne et 50.- pour l’association)

• Mission : Florian reprend cela et s’organise avec Manon.

Prochain chantier participatif

Communication sur les chantiers participatifs (Lucie, rôle comm externe, à l’équipe de la restructuration de la partie jardins) :

Contexte: il y a des informations sur les chantiers sur la page qui explique les jardins sur le wiki et sur le guide des nouvelleaux et sur le site Internet.

Besoin: après la séance de restructuration, il ne faudra pas oublier de mettre à jour ces informations. Qui s’en chargera (NB: pour le site, il faut passer par Yvan) ?

• Lucie propose que les participants à cette séance de restructuration désignent une personne qui s’en chargera. Approuvé par les membres présents ce soir.