Présent.exs: Heidi, Florian, Fabio (au début), Manu (au début), Michel, Lucie, Michel, Noémie, Dod, Célestin, Manon, Lucie
Excusé.exs: Zoé, Yvan
Facilitation: Manon
Tour de météo
Vu les rôles actuels et les rôles indispensables: inscription des personnes sur ces rôles (comme pilote, participant.ex, apprenant.ex, ressource, etc.)
DÉCISIONS
Organisation Jardins (mandala, entretien bacs, haie, etc.)
Fauche
Réunions:
Deux réunions indispensables dans l’année: réunion du Pheonix (printemps) et réunion de Célébration (automne).
Chantiers et permanences: seront définis à la Réunion du Pheonix 2026. Le lundi 9h-10h sera de toute manière porté par Michel et Manu.
Au final, le plan social est au point mort actuellement:
Le site invite les groupes à prendre rdv avec nous. Besoin de restructuration. Proposition: tourner les pharses du site Internet différemment (ex: accueille pendant les permanences du lundi matin et avertir en avance si plus de 5 personnes).
Noémie: change les dossiers concernant la recherche de fonds et les endroits où demander… Noémie a enlevé les parties sociales et a fait un dossier simple, pour les demandes de fonds 2026.
On ets souverain.exs de soi-même et de dire quand on a trop.
Missions:
- Lucie: demande à Yvan de mettre à jour le site Internet par rapport aux groupes (animation par rapport aux populations spécifiques, etc.)
- Manon et Célestin: relisent les dossiers de Noémie (correspond aux décisions de ce soir?)
- Lucie: mise à jour du PV et de l’organigramme.
- Noémie relit PV après mise au propre par Lucie
Contrat Noémie
Proposition pour la suite de son contrat: cf. cloud.
Est-ce qu’il a besoin de trouver un.e remplaçante pendant 2026?
- Peut-être demander aux 4 fondations qui donnent régulièrement (Loro, Marion, Sandoz et Ernest)? Célestin: peut être fait avec sa participation au rôle de secrétariat, si le budget et les dossiers sont prêts (envoyer aux fondations pour la demande de fonds). En fin de saison 2026, il faudrait leur faire un rapport d’activité, mais Noémie pourrait possiblement le faire à ce moment. Aussi si cet argent arrive, on pourrait potentiellement défrayer qqn.e pour cela… Célestin et Noémie coordonnent cela.
- Actuellement, on semble tourner en 2026 si on ne reçoit pas plus d’argents…
- On ne connaît pas nos frais fixes, mais ils seront moins gros que les autres années car pas de salariat.
Distribuer flyers et affiches pour le lancement de la forêt comestible urbaine!
Terre: iels donnent l’excédent de la terre, mais il faut payer le transport. Célestin va clarifier le prix du transport.
Décision: on prend ce qu’on peut jusqu’à ce qu’ils récupèrent et on la met, en tas, là où on a de la place.
Mission:
- Célestin communique la décision avec elleux et communique aux groupe la date butoire.