Missions principales :
- La Cellule est le groupe de travail qui se charge de promouvoir le réseau et d’y créer une cohésion, à travers une communication adaptée et des événements ponctuels.
- La Cellule vise aussi à regrouper toutes les connaissances relatives au réseau (et bien plus!) par la plateforme participative, le présent Wikicélium. Elle met à disposition d’autres moyens de diffusion pour les informations courantes.
- La Cellule est la porte d’entrée dans le réseau. C’est elle qui accueille les nouveaux membres en leur expliquant le fonctionnement du réseau et en les aidant à trouver leur place dans les différents groupes de travail.
- La Cellule aide aussi les nouveaux groupes de travail à se structurer en leur proposant des outils et des ressources administratives (statuts types). Elle met à disposition une équipe de facilitation spécialisée dans la stimulation de l’intelligence collective et la gestion des conflits. C’est au sein de la Cellule que nous retrouvons des pôles d’action relatifs à certains rôles (facilitation, accueil des membres) qui visent à mettre en commun des connaissances et des expériences liées au rôle.
- La Cellule cherche à coordonner et faciliter les différentes actions. Elle propose aux différents groupe de travail plusieurs types de services : communication de leurs activités, ressources matérielles, humaines et lien avec le réseau institutionnel, associatif et administratif de la région.
État du projet
Prochaines étapes
PVs
Historique décisionnel
Prochaines réunions
Fonctionnement
Prises de décisions :
Le groupe de travail reprend le fonctionnement proposé par le Réseau. Les décisions se prennent donc par consensus faible lors des réunions. Tous les membres sont au courant des points discutés à la prochaine réunion du groupe de travail assez à l’avance pour pouvoir se fonder un avis et transmettre leur avis dans le cas où ils ne peuvent être présents.
Décisions prises par l’ensemble du groupe de travail :
En gros, toutes les décisions qui ont un impact important sur l’ensemble du groupe
- Changement de mode de fonctionnement
- Prendre ou transmettre un rôle
- Demande de financement
Rôles:
Secrétaire:
- Écriture et envoi des procès verbaux lors des réunions
Facilitation:
- Animer la séance
- Gestion et organisation des tours de paroles
- Attention particulière à la répartition équitable de ces tours de paroles
Pôles d’action:
Communication :
Médias :
- Stratégie de communication
- Plan de communication
- Gérer les réseaux sociaux
- Informer les médias
Événementiel lié à la promotion du Réseau :
- Événement d’ouverture
- Stand au marché, passer dans les commerces, écoles, etc.
Le wikicélium :
- Gérer informatiquement le wikicélium
- Remplir le wikicélium
- Réfléchir au texte de présentation
- Communication autour du wikicélium
Ressources humaines:
Recrutement des bénévoles:
- Liste bénévole disponible pour les actions du réseau
- Créer et gérer la liste « bénévoles » qui peuvent être sollicités dans différents projets
- Organiser des événements pour trouver des bénévoles
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour trouver des bénévoles
Accueil des membres:
- Faire la formation « fonctionnement Réseau » avec les grandes réunions du Réseau
- Mettre en lien les nouvelles.aux intéressées.s avec les personnes coordinatrices de l’accueil des membres des autres GT
- C’est ce groupe qui veille au fait que les documents fondateurs du Réseau soient à jour
- Gérer la liste des membres
- Réunir les personnes ayant le rôle accueil des membres dans les autres groupes pour avoir une direction commune
- Transmettre la procédure d’accueil aux personnes occupant le rôle « accueil des membres » dans les autres GT
Aide à la création de nouveaux groupes de travail:
- Organiser des cafés mycéliens
- Etre acti.f.ve sur les réseaux pour motiver à s’organiser en groupe de travail
- Mettre en lien les nouveaux groupes avec le réseau
Facilitation:
- Formation et auto-formation de facilitateurs et facilitatrices
- Tenir à jour une liste d’outils pour les groupes
- Réfléchir à la communication interpersonnelle dans les groupes
- Réunir les différent.e.s facilitat.eur.rice.s des groupes de travail
- Si nécessaire, offrir une méditation pour les membres
Trouver des ressources matérielles :
- Réfléchir aux différentes ressources dans la ville en terme de matériel
- Aller voir les groupe de travail pour essayer de mutualiser ce que les groupes font. Donc user du réseau pour créer des synergies dans les besoins matériels.
- Tenir une liste des ressources matérielles et des acteurs et actrices qui peuvent potentiellement en fournir
- Se renseigner sur les « bons plans » à connaître
Fonctionnement :
- Réfléchir au fonctionnement dans les groupes et entre les groupes
- Dans un deuxième temps, s’assurer que le fonctionnement mis en place tient la route et proposer des modifications si nécessaires
Etablir un réseau institutionnel et associatif :
- Représenter le réseau au niveau institutionnel et associatif
- Réfléchir aux liens qui peuvent être fait avec d’autres associations, institutions aussi en dehors de la ville
- Liste des potentiels »membres ».