Ce processus explique « comment quitter l’organisation dans de bonnes conditions, tant pour la personne sortante que pour le reste de l’organisation ». (citation de Présence Active, p. 212)
Étape 1: annonce de sortie
La personne qui désire sortir en avertit les membres des Jardins:
- Soit en réunion générale
- Soit en réunion de pôles ou sous-pôles ou directement auprès d’un.e membre spécifique, pour autant qu’un.e membre soit d’accord d’avertir le reste des membres en réunion générale
Étape 2: Période de sortie
La personnes sortante et les rôles/pôles/sous-pôles concernés par cette sortie:
- Définissent la date de sortie
- Identifient les rôles, projets et tâches à reprendre
- Définissent les modalités de passation
Étape 3: passation de rôle
Les parties prenantes font le nécessaire pour réattribuer les rôles, projets et tâches à reprendre.
Étape 4: transmission
La personne sortante « est invitée à transmettre les informations utiles aux personnes qui reprennent ses rôles, ses projets et tâches avant la date de sortie » (citation de Présence Active, p. 213)
Étape 5: Célébration
Lors de la dernière séance générale de la personne sortante, au minimum, un moment de célébration et de reconnaissance de ce que la personne a amené à l’association (ses contributions) est réalisé (exemple: tour de remerciement pendant lequel chacun.e exprime en quoi cette personne a été bénéfique à l’association et où la personne sortante exprime en quoi l’association/le groupe lui a été bénéfique).
